ITFutuRe s.r.o., Pardubická 851/7, Hradec Králové, Česká republika +420 604 434 934 info@itfuture.cz ...komplexní řešení pro Pohodu


plusExternalStore - hromadná fakturace a přefakturace

plusExternalStore je užitečná utilita pro ty, kteří potřebují hromadně vystavovat a tisknout faktury k objednávkám skladem a také přefakturovávat zboží mezi zahraničními jednotkami.

Řešení spolupracující se systémem POHODA
www.pohoda.cz www.pohodaplus.cz

Tato aplikace poskytuje dvě základní funkce, které sice na první pohled spolu nesouvisí, ale ve skutečnosti díky jejich integraci lze pokrýt i složitější vztahy mezi účetními jednotkami z hlediska skladů a fakturace. První funkcí je Hromadná fakturace a tisk přijatých objednávek, které jsou skladem (skladová dostupnost se může ověřovat i v další účetní jednotce), druhou funkcí je poté Automatická přefakturace mezi více jednotkami.

První funkce, hromadná fakturace, je použitelná pro každého a jednoduše bere nevyřízené objednávky od nejstarší a ty, které je možné vykrýt, fakturuje a vystavené faktury tiskne.

Řada provozovatelů e-shopů však prodává zboží i na Slovensko, a k tomuto účelu používá slovenskou firmu, která má svoji účetní jednotku ve slovenské Pohodě. Přitom ale veškeré objednávky expeduje z jednoho, českého skladu. plusExternalStore zajistí, že dostupnost položek slovenských objednávek se kontroluje proti českému skladu (párování např. dle EANu), v případě kladného výsledku se zboží vyfakturuje ze slovenské, na českém skladu se "zablokuje", aby nebylo dále k dispozici pro fakturaci (a třeba pro eshop) a na konci dne se takto "blokované" zboží vyfakturuje z českého skladu a přijatá faktura se importuje do slovenského skladu. Vše je tak v pořádku účetně a není potřeba složitě pracovat s fiktivním slovenským skladem.

Základní použitelnost: 

  • hromadné vystavování faktur k objednávkám skladem,
  • automatický tisk vystavených faktur,
  • hromadné vystavování zálohových faktur,
  • hromadná fakturace vystavených uhrazených zálohových faktur.

Rozšířené použití (druhá účetní jednotka):

  • objednávka v SK Pohodě se ověří proti centrálnímu CZ skladu a vyfakturuje ze slovenské Pohody,
  • vyfakturované položky z SK Pohody se na centrálním skladu zablokují (převedou na vyrovnávací sklad),
  • na konci dne se položky přefakturují za ceníkové / dle pravidla vypočítané ceny,
  • přefakturace funguje jak na faktury, tak na opravné daňové doklady.

Náhledy aplikace: